发布人:东莞400电话 | 发布时间:2014.01.23 | 点击量:2111 |
一、 东莞媒体400电话行业应用背景
东莞媒体伴随着市场竞争日趋激烈和大力的发展,作为东莞主流媒体的电视台、电台、新闻报刊业如何能更好地与现代信息网络结合信息平台互发中心,给公众充分快捷丰富的娱乐、新闻及资讯服务,如何优化自身把握消费者,取得领先的竞争优势,已成为各大媒体关注的焦点。呼叫中心带给我们一种全新的服务新思想、新概念、新方式,对于一个用户来说,呼叫中心就是不受时间和空间限制的,通过各种通信终端即可享受到各种个性化服务的场所。
400电话作用:
1、全国统一400电话接入号,全面展示现代企业形象;
2、400电话申请业务免开户、月租、选号费;
3、企业搬迁、换人无需换电话号,更改呼转号码即时生效;
4、在我公司办理400电话可免费绑定20部电话,永不占线;
5、外地客户拨打我公司办理的400电话免长途费;
6、智能路由,按区域和时间段有选择性设置被叫电话;
7、话务的来路与分析,让您轻松掌握全国销售布控;
8、400电话可实现语音导航,让您的企业话务效率达到最高峰。
二、 行业应用领域
媒体业呼叫中心应用主要包括:
1、新闻线索的收集和采编处理
公众用户通过电话向报社提供新闻线索,经过人工接听处理记录并同时记录到呼叫中心的录音系统,或在线路繁忙时允许用户留言录入语音信箱以备稍后进行处理。
2、报刊发行
利用呼叫中心可以改变传统的报刊订阅方式,变"读者主动"为"报社主动"。呼叫中心根据数据库中老订户的资料,随时进行统计,在老订户订阅时间结束前,通过系统提供的主动外拨功能,自动拨叫用户电话,播放提醒订户续订的录音,或通过E-mail等方式提醒用户续订。
3、查询服务
查询内容包括:报社经营的报刊种类、各报刊的出版日期和定价、全市各发行站的地址、电话及管区等资料、广告报价等。
4、广告征订
企业拨通呼叫中心,进入广告征订,座席根据企业的需求信息选择相应的代理商,系统自动主动呼出,将企业和代理商接通,使企业和广告代理商直接通话,同时将相关信息转到报社广告部和广告代理商处,代理商为呼叫中心的一个远端座席。
5、热点追踪调查
对于社会大众所关心的热点问题,可以由呼叫中心按照指定的专题和对象,自动拨出电话。在热点调查中,事先设定好调查内容,呼叫中心随机抽取读者数据库中的读者,自动拨通电话,读者接到电话后,按语音提示进行操作,完成热点新闻的调查活动,呼叫中心将根据读者提供的信息进行信息汇总,并公布结果。
三、 系统结构
利用智能网技术实现的4006接入系统具有业务功能灵活、应用广泛、实施快速等特点,可与媒体业呼叫中心无缝结合,实现全国统一4006接入号的功能,扩大媒体业客服的使用范围。
四、 应用特点
1、用户拨打统一的4006电话完成业务咨询和业务开展;
2、主被叫分摊支付通话费用,可合理控制媒体行业通话费;
3、支持手机用户拨叫;
4、可灵活在各地增加呼叫中心或远端座席,根据拨叫用户的时间、地点选择路由;
5、可根据媒体业公司要求定制欢迎语音、特色语音菜单等。